1. Versicherung und ordentliche Anmeldung
Eine seriöse Reinigungsfirma ist ordentlich gewerblich angemeldet und haftpflichtversichert. Fragen Sie danach – im Schadensfall (beschädigte Geräte, Wasserschaden) sind Sie sonst selbst der Leidtragende.
2. Feste Reinigungskräfte statt wechselnder Teams
In Ihrem Büro stehen vertrauliche Unterlagen und teure Geräte. Feste Reinigungskräfte, die Ihr Büro kennen, sind nicht nur effizienter – sie sind auch eine Frage des Vertrauens. Fragen Sie, ob die Firma mit festen Teams arbeitet und wie Vertretungen geregelt sind.
3. Klares Leistungsverzeichnis
Was genau wird gereinigt, wie oft, in welcher Qualität? Ein gutes Angebot listet die Leistungen konkret auf: Schreibtische, Böden, Sanitär, Teeküche, Empfang, Müllentsorgung. Allgemeine Floskeln wie „Büroreinigung komplett“ sind ein Warnsignal.
4. Flexible Reinigungszeiten
Die Reinigung soll Ihren Betrieb nicht stören. Gute Firmen reinigen vor oder nach der Arbeitszeit, am Wochenende oder zu von Ihnen festgelegten Zeitfenstern – und halten sich daran.
5. Faire Vertragsbedingungen
Fixer Monatspreis, kurze Kündigungsfristen, keine automatischen Verlängerungen über Jahre. Eine Firma, die von ihrer Qualität überzeugt ist, braucht keine Knebelverträge.
6. Erreichbarkeit und Ansprechpartner
Wenn etwas nicht passt, brauchen Sie schnell jemanden am Telefon. Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt, ist mehr wert als ein anonymes Callcenter.
7. Referenzen und Ortskenntnis
Eine Firma, die bereits Büros in Ihrer Gegend betreut, kennt die Gegebenheiten: Parken, Zutritt, Hausordnung. Fragen Sie nach Referenzobjekten in Ihrem Bezirk.
Häufige Fragen
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das hängt von der Mitarbeiterzahl und dem Publikumsverkehr ab. Kleine Büros kommen mit 1–2 Reinigungen pro Woche aus, größere Büros oder Kanzleien mit Kundenverkehr brauchen oft eine tägliche Reinigung.
Was kostet eine Büroreinigung in Wien pro Monat?
Das hängt von Fläche und Frequenz ab. Kleine Büros starten im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat. Nach einer Besichtigung erhalten Sie einen fixen Monatspreis.
Kann man die Büroreinigung steuerlich absetzen?
Für Unternehmen ist die Büroreinigung eine Betriebsausgabe und damit steuerlich absetzbar. Details klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.